采购员工作内容及岗位职责，采购员的工作是很重要的，采购员的工作会影响到公司的利润，所以采购员一定要十分清楚自己的工作与职责。下面小编就带大家看看采购员工作内容及岗位职责。

采购员工作内容及岗位职责1

采购员的职责：

1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

2、负责公司的物资、设备的采购工作；

3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；

4、有权拒绝未经领导同意批准的采购订单；

5、负责办理交验、报账手续；

6、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

7、对所承担的工作全面负责；

8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

9、协助做好有关物资采购工作的事项；

10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11、完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

12、负责对本大类商品的分类编码。

采购员的工作内容：

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

3、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

4、监控和遵循适用的法律法规。

5、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

6、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

9、安排交税和运费。

采购员工作内容及岗位职责2

采购员工作内容及岗位职责

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的.质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

一、工作概要：

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、 配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、 追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、 协助财务中心做好对帐工作。

11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、 服从上级临时安排的其它工作。

采购采购顾名思义就是采购东西那具体应该怎么做呢？

1、首先你要熟悉所有物料的规格型号，熟悉物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期掌控。

2、你要熟悉你自己负责相关物料的市场价格，了解物料的市场来源，降低采购成本每个月提交《原材价格情况表》和市场调查报告。

5、向供应商提出一个样品的需求，看样品的尺寸、规格和其他参数是否符合公司标准。

7、对货物的验收和付款就是采购作业的最后环节，这也是整个采购行为完成的一个标志。如果原材料按照合同要求按期交货并且质量过关，就可以按照约定进行付款。

这就是采购工作职责的一些最基本，一个好的采购要了解供应商对供应商的信息要非常的了解才可以用最低的价格买到最好的东西，最后一个采购最重要的是什么是人品！

不同公司的采购在产品种类、采购金额大小以及采购周期长短等几个方面可能略有不同，但是大多数公司基本的采购流程是差不多的。采购基本流程

一般的采购流程会包括收集采购需求信息（买哪些物料，买多少，何时买）、需求说明（如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等）、询价（选择供应商，进行比价、评估）、订单安排和追踪、进货验收（可能会涉及到退货等）、整理付款。简单画了一个基本的流程图如下：

采购工作职责

基本的职责内容如下：

（1）负责公司的物资、设备、产品服务等的采购工作；

（2）负责对所采购材料质量、数量核对工作；

（3）做好采购工作的必要原始记录，统计，定期上报；

（4）协助做好有关物资采购工作的事项；

（5）完成公司各项采购指标等。

其实具体划分下来，最主要的就是供应商的选择、产品价格的把控、采购订单的管理这些方面。

供应商选择和价格把控是一体的，这一点特别考验你个人的商务能力，如何和供应商沟通、如何获取更多的议价空间等，中小企业尤其会在乎价格这一块，毕竟大多数老板都是要省钱的。

订单的申请和审批更多的是企业内部的事情，你要注意保证订单可以按时、按量进行交付，这个时候需要你经常和其他部门保持有效的沟通，如果一旦订单出了问题要及时进行处理。

采购管理工具

以上就是中小企业的采购流程以及工作职责的大致内容了。不过如果这些工作内容都是手动处理的话，一旦订单数量增加，就会很容易出错，所以很多企业都会使用一些采购管理系统，也帮助企业进行采购业务流程的管理。

向你推荐一款采购流程管理工具—轻流，它支持无代码在线搭建业务流程管理应用，可以帮助你在短时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统。整个搭建过程只需要三步即可：

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　1、作为采购就必须要多渠道多方面地去收集信息和调查市场，了解所需采购食品的价格，并且要精心选择食品和供货商，努力提高食品的净料率和使用率。　　2、因购进食品的好坏也直接影响就餐者的满意程度。因此，采购员要根据考察市场的实际情况及时与有关领导拟定伙食标准，对每一样食品的用量及成本的核算做到精打细算，既满足就餐者的需求，又能达到值量和数量的要求。　　3、采购员在各种业务中一定要注意自己的职业道德和个人形象，要以公正、公平的真诚心对待自己的工作。在业务中要与供货商建立相互认同的关系，心目中要树立起采购是为公司全体员工服务的观念。另外采购员还需要与邻居、企业、单位及居民在保持一定距离的情况下，建立良好的信息互通关系，遇有交通工具的问题或如有其他突发事件时得以帮助，以保证所内的食品的供应。　　4、采购食品是为了伙食的保障，更是为了公司内全部工作的基本保证，也是成本控制和伙食费开支的重要环节，由于公司内所需要开支的项目相当广，且名称繁杂。其食品方面来说就在于季节性、地域性、干湿度及地区差异等各个方面不一，因此要选择性、针对性地采购。　　5、一定要督促好炊事人员对食品的存放、保管、加工和制作环节。认真的总结工作中的经验教训和领导的要求同事的建义。加强控制节约成本，积极参加公司内各项活动，服从领导的工作安排，全心全意地为公司的工作顺利开展，去努力工作。

很多人对采购这个职位不太了解，今天小编就给大家分享日常中的采购员的岗位职责。

一、职务设置目的

对公司的供应商、采购物料的质量进行控制，保证采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、采购员岗位工作职责

1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；

2、负责建立供应商管理，寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息；

3、供应商开发管理：采购员负责搜集物资市场信息，对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质，应开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力；

4、负责采购过程控制管理：

a. 依据技术部、生产部的计划单，制定采购计划报上级审批；

b．在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较，经审核批准后，实施采购；

c. 针对采购物资需求，编制材料订购单，明确品种规格数量货期及质量要求；

d. 采购过程中，采购专员应保持与供应商沟通，及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划；

e. 对已确定交付时间的物资，采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备；

5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料、重要材料，应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；

6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充；

7、时刻了解我司物料的市场动态，寻找更好物廉价美的物料生产厂家，全力降低我司的采购成本。

三、外协跟单员岗位工作职责

1、依照部门总体目标，按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；

2、依据生产计划及订单信息，编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪；

3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况，发现异常情况及时上报，以便及时调整生产进度；

4、依据材料到位状况，按单编制外协加工送货单，并注明加工要求及货期要求，通知五金仓库做好发料准备工作，并跟踪监督五金仓库外协发货，确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求，应特别注明并及时与加工方沟通确认，并尽可能要求加工方做好首件确认；

5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况，通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

6、外协加工如遇货期或质量异常，应及时报告生产副总调整生产计划安排，必要时报告公司副总协调解决；

7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的，应及时统计并跟踪材料补充情况；

8、若遇生产需要，必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

四、综上所述，采购部各职员工，应认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

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