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番茄钟时间管理方法(番茄钟时间管理方法图解)

发布时间:2022-05-22 00:35:04   作者:心若向阳   来源:用户分享   我要投稿

番茄钟时间管理方法(番茄钟时间管理方法图解)

番茄钟时间管理方法,番茄工作法是一种有效的时间管理方法,它将大的时间块划分为小单元,今天我们将详细聊一下番茄钟时间管理方法,感兴趣的朋友们一起来看看吧。仅让大家参考哦。

番茄钟时间管理方法1

具体可以分为七个步骤:

一是设置三个简单的表格,分别是活动清单、今日计划和记录表,每天开始时规划好今天的几项任务,逐项填写在表格里。

二是设定番茄钟,可以是定时器、软件、闹钟等,时间是25分钟。

三是开始完成第一项任务,在25分钟内,只做一件事,直到番茄钟响铃或提醒。

四是停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

五是休息5分钟。

六是开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

七是每四个番茄钟后,进行一次大的休息,大约15到30分钟。

在某个番茄钟的过程中,如果突然要做某件事情,番茄钟被中断了怎么办?这时,要区分事情性质,一种情况是必须马上要做的,停止这个番茄钟并宣告它作废,去完成马上要做的事情,之后再重新开始同一个番茄钟;另一种情况:不是必须马上做的,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

番茄工作法

二、番茄工作法需要遵守的四个规则

其一,一个番茄时间共30分钟,25分钟工作,5分钟休息;

其二,一个番茄时间是不可分割的;

其三,每4个番茄时间后,停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟;

其四,完成一个任务,划掉一个。

三、番茄工作法的精髓

其一,一次只做一件事,保持专注;

其二,按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;

其三,做完一件划掉一件,增加成就感,避免半途而废;

其四,整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;

其五,持续性改善时间管理能力,让优秀成为一种习惯。

番茄钟时间管理方法2

13种时间管理方法

1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不".

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

番茄钟时间管理方法3

六大时间管理方法

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的`。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

番茄钟时间安排是选择一个待办任务,将时间设为25分钟,在此期间专注工作、不允许做与该待办事项任务无关的任何事情,直到一个番茄时间响起结束后,将待办事项任务标记已完成或转为下一个番茄时间的待办事项,然后短暂休息约3-5分钟,重复以上时间管理的工作方法就是番茄工作法。

番茄工作法有如下的优点

1、减轻对时间的焦虑和压迫感;

2、提高工作和学习的效率、提升集中力和注意力,减少工作意外中断;

3、增强决策意识,强化时间规划的观念;

4、每个钟点学习和工作的完成,有直接的激励效果;

5、培养良好的自信心,培育预测和计划水平,精确学习和工作的任务时间和质量;优化工作、学习的流程,提高时间效率;

番茄工作法要注意的要点是:

1、每一个番茄钟时间约为25分钟,每完成一个番茄时间约休息5分钟;

2、在每一个番茄时间里,如遇突发事件被迫打断,该番茄时间作废;

3、非必需马上待办事项应安排到下一个番茄时间处理;

4、每连续完成4个番茄时间后,建议休息时间增加到25分钟作为奖励;

 

对于小学生来说,番茄工作法方法应该做出适当的调整

1、        规划性。小学生不太可能有良好的时间意识,因此需要老师和家长帮他做出一个合理的番茄计划。

2、        一定程度的强制性。对于番茄计划,应有一定的强制力,不能随意中止或是改变。

3、        陪同学习。如果家长或是老师在一个番茄钟点内能陪同学生一起完成,让他知道有人陪伴的学习,会对学习的效果有效得多。

4、        兴趣入手,逐步深入。一开始可以从游戏、娱乐等方面制订番茄计划,等到学生适应之后,再转入重点课件,学生不喜欢的课件学习。

总体而言,番茄计划,不管针对的是小学生,还是中大学生,均是一个良好的学习时间管理办法。只要认真掌握它的要点和规律,是完全能起到良好的正面作用的。

 

不适合

很适合,我家孩子去年开始学习用番茄时间的,完成作业的速度从以前的拖拉到现在基本只要90分钟就可以全部完成了,我们还给他买了个番茄钟可以累积获得番茄的,说好了累积到100个番茄可以兑换什么奖励,所以孩子特别有兴趣,目测操作效果很适合他。不过家长还是要正确引导,找出适合孩子的时间管理方式

肯定有用的。不过刚开始不要一下时间太长方式太复杂,慢慢加强强度。她做到了,鼓励一下他,让他明白他是一个很棒的时间管理的强者

番茄钟是孩子学习很好用的一个工具,让孩子学会自我管理时间,知道时间如何安排提高孩子学习效率!

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一、时间总是不够用?


如果你还在被这些问题所困扰:

①拿起手机,一刷就是小半天,根本停不下来?②该做的事情,总是到最后一刻才会想起来?③当你发奋图强,准备大干一场时,总被那些突如其来的琐事打得满地找牙?④总是不停地纠结,到底该先做哪件事呢,因为他们好像都挺重要的?⑤拖延、做事易分心……


那你可以试试番茄工作法,番茄工作法,一个简单易行的时间管理方法,一种专注做事的工作法,一个提高效率的方。

因为,番茄工作法,可以帮你:

①专注做事:一次只做一件事,有效应对各种琐事的干扰;②高效做事:一个番茄钟为25分钟做事+5分钟休息,适合当今的社会的快节奏,相对传统的长时间做事,更少的打扰,更高效的精力;③规划时间:通过PDCA的方式,持续地提升时间管理的能力。


二、番茄工作法


番茄工作法,总结起来,可以概括为:一个理念、四个工具、五个阶段、七个步骤。

1)一个理念:说的是一次只做一件事。

2)四个工具:使用番茄工作法,你需要用到的4个工具

①一个番茄钟,手机、手表、闹钟等工具,只要能计时就可以;②一张计划表,用于制定当天的工作计划;③一张事项表,用于收集待办事项;④一张记录表,记录时间日志,用于统计分析时间的使用情况。

3)五个阶段:计划→跟踪→记录→分析→可视化;

4)七个步骤:

①罗列事项:在《事项表》中,罗列出所有的待办事项;②标识重要紧急度:标注每个事项的重要和紧急程度;③制定工作计划:每天上班前,从《事项表》中挑出当天需要完成的事项,罗列至《计划表》中;④任务排序:对《计划表》中的当天任务进行排序,预估每个事项所需的番茄钟,排定当天计划;⑤执行任务:按《计划表》执行工作计划,并实施跟踪计划进度,登记每个事项完成的番茄钟;⑥记录工作日志:事项完成后,及时登记至《记录表》中,并记录下任务的执行时间、番茄钟、被打断的次数等过程数据;⑦时间分析:周期性(每天/周/月)对《记录表》进行统计分析,可视化成图表,并进行复盘,总结经验和教训,持续提升时间规划的能力。


三、实战要点


番茄工作法很多人都知道,也践行过,但,很大一部分人难以坚持下去,为什么?原因大概有几个:

①计划安排不合理:比如,高效的时间段拿去做不重要的任务;②没有做好复盘:比如,只是生搬硬套别人的番茄钟,没有根据个体的情况灵活运用番茄钟;③应对打断的措施不合理:比如,不好意思拒绝那些不重要的干扰;④不顺手的工具:比如,无法随时随地地使用几个工具。


为此,分享几个实战心得,供大家参考:


①关于番茄钟

1.通常一个番茄钟为25分钟做事+5分钟休息,每4组番茄钟后,可进行较长休息,通常为15-30分钟。2.但这可以根据个人的实际情况灵活调整下的,比如,你可以试试每20分钟,休息3分钟,或者,每30分钟,休息8分钟等等。3.需要注意的是,番茄钟太长,容易被打断,太短则任务完不成,需要再拆解和细化工作事项。


②关于计划的制定

1.工作事项要尽量安排在7个番茄钟以内,如果不够用,则说明工作太大,需要再拆解成更小的工作任务;2.一般早上和午休后的那段时间效率最高,建议安排重要的、有难度的工作,当然,你可以通过对《记录表》的分析,找出自己每天最高效的时间段;3.每天的工作计划不要安排得太慢,留点余地;4.尽量难易间隔,也就是常说的劳逸结合;5.安排要事时,尽量避开容易被打断的时间段;


③关于打断的处理措施

应对突发事情,要根据重要度、紧急度、能否1分钟快速完成,来采取不同措施:

1.能否1分钟内搞定:如果可以,那就顺手做了,如果不行,则视重要和紧急度而定;2.重要且紧急:优先做,视情况判断是否打断当前番茄钟;3.重要不紧急:进入《事项表》或者《计划表》;4.不重要紧急:视具体事情而定,理论上少做或者授权他人做;5.不重要不紧急:不做;6.学会委婉地拒绝;


④关于时间分析与复盘

复盘,是为了提升个人的时间规划能力,可以从以下几个维度进行:

1.统计不同时间段被打断的次数,就可以找出每天最容易受干扰的时间段;2.统计不同时间段完成的番茄钟数量,就可以找出每天效率最高的时间段;3.统计工作事项所需的番茄钟总数、平均数、最高、最低数量,可以判断是否可以再优化番茄钟的时间和工作的规划能力(拆解、计划);4.你也可以对工作事项评估难度,然后量化计算每个时间段的投入产出比;5.事后要复盘,每日要复盘,更要周期性复盘,复盘要总结经验,也要分析教训,提出改进方案,才能持续提升;


⑤关于工具

工具的使用一定要顺手,比如,相比Excel工具表来说,我更喜欢使用思维导图,具体使用方法,可以参考我之前的《用思维导图搭建工作台》。


四、小结

一张思维导图,作为此文小结

最后,提醒大家,科学的方法+刻意的练习=成就高效!

学会了科学的方法,经过反复不断地刻意练习,养成思维习惯,方能造就高效!

好了,这节的内容,就到这!

希望,今天的内容能给你带来一点启发、一些收获;

更希望,你能把今天的说活分享给身边的朋友们。

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