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表格扫描成电子版(如何扫描纸质文件为电子版)

发布时间:2022-06-14 13:31:45   作者:趾高气扬   来源:互联网   我要投稿

表格扫描成电子版(如何扫描纸质文件为电子版)

我们在生活中,有时候需要扫描文件,很多人都是去复印店借用扫描仪,其实不用那么麻烦,上就有扫描功能,1秒将纸质文稿扫描成电子档。

下面我一步一步教大家如何使用:

1、首先打开手机上的,点击右下角的【我】-【设置】-【通用】-【发现页管理】选项,点击进入后,选择开启【小程序】功能。

2、返回到首页,点击底部的【发现】按钮,这里将会出现小程序入口,进入后在上方的搜索框中查找“迅捷文字识别”这个工具。

3、找到后打开它,想要扫描纸质文稿,直接点击【立即识别】,它支持文档、手写体和表格识别,选择对应的文档识别,将文稿拍下。

4、拍下的文稿还可以进行裁剪,保留需要识别的区域,然后再点击【立即识别】,即可快速识别文稿内容,支持复制、翻译、校对

如何扫描文件到电脑(怎么把图片变成扫描件)很多老师都会将试卷扫描到电脑上,这样便于线上教学,今天就来教大家,如何把试卷扫描到电脑里,学会下面这2种方法,不用专门跑复印店了。一、OneNote识别现在的手机像素也越来越高,拍照也很清晰,虽然可以直接将试卷拍下来,再将图片保存到电脑,但

5、比如我点击翻译,它可以将识别出来的文本,翻译成10种语言;我点击对照原文,这是用来图文校对的,有错误地方便于及时修改。

6、文档和手写体识别,意义是一样的,下面再来看看表格识别,这是专门用来识别表格的,先将纸质表格拍下来,然后调整识别区域。

7、最后点击【立即识别】按钮后,就可以将纸质表格扫描成Excel电子表格,对于我们扫描识别过的所有文件,都保存在【文档】里面。

上的这个扫描仪功能还是非常赞的,感兴趣的朋友快去试试吧。

今天这个自带扫描仪功能的小技巧,大家都学会了吧,觉得不错的话可以分享出去,这样能够帮助到更多的人。

感谢邀请。

纸质版文件转成PDF格式文件实质是将纸质文件转成电子文件的一个过程,只不过设定了特定的格式PDF。实现的途径通常有以下两种途径:

1、纸质版文件直接转成PDF

2、纸质版文件先转成图片,图片再合成PDF文件。

一、纸质版文件直接转成PDF文件

现在很多打印机都带有扫描功能,功能好点的,都可以直接将文档扫描成PDF文件,可以在PC端直接输出PDF文件。

当然,还有很多的手机APP也可以直接将纸张文件扫描编程PDF文件,比如:扫描全能王。

二、纸质版文件先转成图片,图片再合成PDF文件

纸质版文件先转成图片,可以通过扫描仪扫描成图片、可以通过手机或者其他拍照设备排成图片,然后通过PDF编辑软件,如:adobe acrobat将图片转变成PDF文档。

纸质文件转成PDF文档一般的做法就是上面两种途径,希望对您有所帮助。

如果您觉得我们的回答对您有所帮助,不妨点击关注、收藏、转发。您的关注是我们前进最大的动力,我们会因此更加努力、专业地做好服务。

纸质文件如何转换为pdf文档?

随着互联网的深入发展,大数据、云计算逐步走进了人们的工作生活,信息互联互通现在越来越重要。如何将传统的纸质文档数字化,实现信息的共享,成了人们迫切需要解决的问题。

pdf文档因为它完美保留了原始文件格式,不易被修改,而且多系统兼容,所以得到了大家的认同。为了保留文件的原始风貌,人们一般都会选择将它保存为pdf格式,然后分享给别人。将纸质文件转化为pdf文档有两种方法:

一种是用传统的扫描仪,每种扫描仪都配有专用的扫描软件,利用它可以快速将纸质文件扫描成pdf文件,尤其是一些高速扫描仪,扫描速度快、操作智能方便。

另一种是使用第三方软件,事先将文档拍成照片,然后用第三方软件将他们合称为pdf文档。第三方软件很多,我给大家推荐是一个简单易用的WPS Office2016。这款软件普及率高,与Word的一样,几乎人人都会,所以很容易上手。

下面我们就详细了解这两种将纸质文档转换为pdf文件的操作方法。

一、用扫描仪

由于每种扫描仪所配的扫描软件不同,所以操作方法各异。当然基本操作方法是一样的。这里以我所用的联想多功能一体机为例进行介绍。这个一体机集打印、复印、扫描、传真功能于一身,它配的扫描软件使用非常方便。

启动扫描软件,单击右上角的“配置”按钮。

依次选择“按钮设置—扫描—文件”,在打开的“文件”设置对话框中,在“文件类型”下拉列表中选择“pdf”,其他参数可以根据自己的需要设置。

单击确定按钮,返回主界面,单击“文件”图标,开始扫描,扫描结束就会在保存目录中自动生成一个pdf文档。

二、用WPS Office2016

WPS Office2016有一个特色功能,就是可以将word的文档直接保存为pdf文件,这样我们就不用去找一些专门的pdf编辑工具来制作pdf文件,大大方便了用户的操作。这是我一直给大家推荐办公软件用WPS Office的原因:简单易用,功能有特色。

启动“WPS文字”,单击“插入—图片”,找到你事先保存拍照好的文档图片,单击“打开”按钮,将它插入到当前的文档中。

单击右上角的“WPS文字”图标,在弹出的菜单中选择“另存为—输出为pdf格式”,打开“输出pdf文件”对话框,你可以根据自己的需求对pdf文档参数进行设置,当然也可以直接单击“确定”按钮,输出pdf文件。

PS: 你可以同时插入多张图片,生成pdf文件。

如果你想让插入的图片按一定的顺序排列,比如我们拍照的书本,让他从1到100页顺序生成一个pdf文件。这时就需要将拍照的图片按顺序命名为如001到100,这样在批量插入这些图片时,就会自动按顺序排列。

以上两种方法各有优缺点,用扫描仪扫描的文件质量高,但需购买专用的扫描仪,投入大,操作也稍嫌麻烦。用WPS Office简单易用,但拍照的照片受拍摄者水平的影响,拍摄出来的图片水平不一,不能保证质量。日常可以使用,正式场合还是建议大家用扫描仪。

如果电脑有连接扫描仪,可以试试通过阅读器操作哦

1、用扫描仪,将纸质文件内容扫描到电脑上。 2、再用编辑F软件,将扫描的图片添加到文件中,输出PDF文件即可。

先扫描到桌面上然后新建word,把word文件利用wps转成PDF就可以了

直接扫描仪扫描,输出格式选pdf就可以,很简单的。

很多用户想要使用手机,将纸质版文件扫描变成电子版,实际上有很多种方法可以做到,但在说方法之前,先纠正各位一个错误的观念,所谓的“电子版”不一定非要扫描获得,早期受限于设备,人们才会使用扫描仪来制作“电子版文件”,但随着数码相机、智能手机的出现,使用手机的拍照功能,就可以制作出电子版文档,只要是能够储存在手机或电脑内的任何格式文件,都属于“电子版文件”,接下来教大家如何借助“第三方工具”将“纸质版文件”扫描成电子版。

一、安装工具

打开手机,使用自带的应用商店搜索“扫描官”。如下图:

下载、完成后,在桌面找到“扫描官”的图标。如下图:

二、授权

点击打开“扫描官”工具,在主界面里选择需要扫描的文件类型。如下图:

如果是扫描纸质版文件,就选择“扫描文档”即可,点击它之后会出现授权提示,直接点击“允许”即可。如下图:

三、扫描

授权完成后,界面会自动切换到扫描状态。如下图:

对准焦距后,点击下方的“相机”图标,就会自动进行扫描,扫描完成后会自动保存到相册。如下图:

点击相册中的图片,就可以看到扫描后的效果。如下图:

然后点击右上角的“保存”,就可以将扫描后的扫描生成的电子版保存到手机相册内(如上图所示:为了方便演示,使用的文档为电脑电子版文档,屏幕存在刷新波动,看上去存在水波纹,如果扫描纸质版文件,不存在这种问题)。

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