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档案在自己手里多长时间失效(档案在自己手里多长时间失效)

发布时间:2022-06-14 17:39:12   作者:倚势凌人   来源:网友整理   我要投稿

档案在自己手里多长时间失效(档案在自己手里多长时间失效)

在这里提醒一下大家,档案关系到考研、考公、落户、社保甚至日后退休,一定要将自己的档案尽快处理好。

一、档案在自己手中应该怎么处理

1、我们需要将自己的档案存放在具有人事档案管理权的机构,比如说学校、人才中心、人才市场等地。

2、我们要让权威的机构帮助我们对档案进行审核,看档案中的材料是否有被修改或替换过,只要确认我们的档案材料真实有效就可以重新加盖公章,再帮我们将档案存放到可以存档的地点。

劳动仲裁要多久(劳动仲裁要多久有结果)在职场生涯中,难免会遇到一两个不靠谱的公司,拖欠工资,随意解除劳动合同等行为更是这类公司的基本操作。当代劳动者维权意识还是有的,在遭受不公待遇后声讨着要去劳动仲裁,但一听说劳动仲裁太耗费时间和精力,大多数劳动者为了避免麻烦最终选择不了了之。

3、如果我们的档案中有材料的丢失,大家必须要找到学校和相关单位进行补办,然后再让相关单位加盖公章放入档案袋内封口才能够生效,在这里我们主要是将档案中的主要材料补办齐全。

4、一般只要将档案放在自己手中,机构和单位都不会接收这份档案,如果我们想要自己携带档案进行存档,必须要有有人事权的单位帮助我们写一封介绍信,大家带上介绍信才能够将自己的档案以相关单位的名义办理托管手续。

​二、在处理档案问题时需要注意的事项

1、我们一般将档案放在自己手中时间过长之后基本上都处于死档状态,大家再去办理档案激活手续的时候一定要先提前通过电话的方式咨询一下学校的老师,或者是当地人才中心的工作人员,了解清楚处理档案问题需要准备的证明材料,然后再办理相关手续会方便许多。

2、很多人在毕业后并不一定在自己原先的毕业院校所在城市参加工作,那么在距离比较远时间也不方便的情况下,很难自己将档案问题解决,就可以请人。

以上为档案在自己手上该如何处理的相关知识,希望对大家有所帮助,大家有任何疑问都可以随时私信小编哦!

档案放在自己手里好几年,说是变成死档了,怎么办?

遇到这种情况的朋友大多是国企下岗职工。是当初下岗时,部分地区部分用人单位不负责任,违规把档案交给个人,推卸档案管理义务造成的。也有一些人,是办理档案转移过程中,遇到困扰,擅自留在自己手里的。

1、有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利

2、档案在个人手里,属于违规的死档

无论如何,档案不应该放在自己手里,不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封,就比较麻烦。一旦用到档案,如办理退休,你拿出来,档案管理部门有权拒收。当然,也有些地区管的比较松,接收了个人手里的档案,那是侥幸。

3、死档需要激活,今后办事才踏实

无论怎样,遇到这种情况,首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案,存在那儿了,就等于激活了。

问题是,规范操作的档案管理机构通常是不轻易接收个人手里的莫名档案的,尤其是开了封的。

4、怎样激活死档

建议如下:

(1)如果前单位还在,去找前单位,请他们过一下手,密封好,贴签,走调出手续,转人才或职介等接收部门。

(2)如果前单位倒闭,找一下你现在的单位,拜托单位出面办理,相对容易些。

(3)如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先去人才、职介、街道之类的机构,好好和人家说明情况,试试看,人家能收更好。如果人家讲原则,不肯收,你也要有心理准备。

(4)无奈的情况下,也可以找社会上的人事代理公司或机构,花点钱,激活了,再转出来,转到人才、职介或街道等机构或部门。

不管上述哪种办法发挥了作用都行,档案激活了,将来用到档案的时候,就顺理成章,按流程走正常手续,就行了。比如办理退休时,审核档案就顺溜了。

我是水流云在草青青,认真诚恳的退休顾问,欢迎大家加我的关注,查看更多社保及退休文章。愿天下人老有所养,老有所依。

感谢邀请,更感谢楼主的提问。

楼主你好,档案放在自己手里好几年了,变成死档该怎么办?那么这个个人档案如果说放在自己的手里确实是会变成死的,为什么呢?因为放在自己的手里就会有修改档案的嫌疑,那么也就相当于是无效的档案,也就所谓的死档!

其实也没有关系,这个时候如果说你找到一家国有企业,那么直接将自己的个人档案托管到国有企业单位就可以了,因为一般来说企业单位对于个人档案的要求并没有那么严格,只要是你自己亲手把个人档案交到企业单位,来完成正常的托管就没有问题了。

那么将来。如果说离开这家国有企业,那么你就不要把自己的个人档案拿在手里了,我们一定要按着公对公的方式,将自己的个人档案转递到有托管资质的机构当中去,一般情况下就是你户籍所在地的人才交流开发中心,或者说你又找到国有企业了,或者说你考取公务员一类的单位了,那么可以通过公对公机要函的方式来将自己的个人档案转递过去,这样的话,自己的个人当然就有效了。

感谢阅读,请加我的关注。

你好,档案保管机构必须是县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企等,县级一下公务员单位、事业单位等办公单位也是不具备档案保管权限,民企、私企、个人不具备档案保管权限。这是有文件规定,同时档案也是保密的,国家人社部等相关部门下发很多文件,都明文规定任何个人不得以任何名义查询个人或者亲人档案。所以档案必须存放到具有人事档案保管权限的单位,主要有人才市场、人才交流中心、大中专毕业就业指导中心等公共服务中心。并没有授权给任何形式的私企或者个人,同时也不会授权给私企作为中介公司保管档案。所以在档案存放是要谨慎!不要盲目相信所谓的中介公司或者个人。 激活档案很简单,只要档案没有拆封,是密封好的,将他交到工作所在地的人才市场或者工作地的人才市场。再将这么多年的工作材料原件一起交过去就可以激活了。补充材料主要有:进单位的劳动合同,离开单位要离职证明,14年以前的还需要做转正定级,年度考核,养老保险清单等,记住所以材料都需要原件

最好的方法就是你的人事档案交回到你曾经工作的单位(无论是国有企业或者是集体企业),只有这样,你的人事档案才能激活成为被人社局认可的档案,退休时不会影响办理退休手续……

毕业以后档案就给我邮回来了,现在还在我手里。

不好办,自己解决,找一个存档中介存起来嘛,花点

档案对干部身份还有用,我从必要后的第一个内地企业辞职后,档案就一直带在手上。

应该进行电子化 弱化纸质记录

虽然国家档案管理越来越规范和严格,可总是有大学毕业生毕业的时候对于自己个人人事档案管理不重视,而有些院校特别是自考类的毕业生,需要自持档案进行档案的托管办理。很多同学没有按照发放和接收档案的规定时间和流程办理自己的档案转移,从而造成了档案自持现象,也就是大家口称的“死档”。

档案在自己手里好几年了,就一定要及时止损,尽快去存到人才中心。

先找下人才中心问问,看看是否能存进去,能存进去最好了,存不了也不要慌,还有其他渠道存进去的。比如找学校帮忙,看是否能以学校的名义存进人才中心。

如果很着急用档案,或者学校那边行不通,可以找档案服务机构去办理档案相关事宜,通常来说只要你的档案是真实的,就能有途径存入人才中心。

针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时,在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式三份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。若本人在这些单位工作的,一般不会出现个人长期持有档案的问题,因为一旦正式到单位上班,单位办理入职时,就会要求个人协助办理转移档案手续。

“我毕业后档案一直在我自己手里拿着,已经6年了,不知该怎么激活?”近日,一位市民在长江网武汉城市留言板咨询,自己保管的档案该如何处置。市人社局回复称,根据相关文件规定,严禁个人保管本人或他人档案,建议将档案退回原学校检查审核,由原学校按规定的方式公对公进行转递,将档案存放入人才服务机构。

家住武昌区粮道街的李女士称,自己2014年从武汉铁路职业技术学院毕业,毕业后,她没有将档案存放在人才市场,而是选择了自己保管。

李女士称,毕业后她先后在批发公司、超市等工作过,公司领导只问学历及工作经验等,也不接收档案,所以档案一直在自己手上,也没拆封过。

目前,李女士应聘到光谷公交公司上班,得知李女士档案一直在自己手里,公司一名老员工提醒李女士,档案在自己手上不行,时间久了就成了无效档案,要尽快激活,存放到人社部门下属的人才交流中心。

李女士想知道,自己的档案怎么激活?需要办什么手续?

针对李女士的留言,市人社局及时作了回复:根据相关文件规定,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案,严禁个人保管本人或他人档案。同时,我市流动人员人事档案管理采取就近服务的原则,对个人委托存档的,按照本人自愿选择,根据工作单位所在地或户籍所在地就近委托各级公共就业或人才服务机构管理。

市人才中心工作人员建议,可将档案退回原学校检查审核,同时联系现户籍所在的武昌区人才服务中心或者凭户口和身份证到市人才中心开具调档函,人事档案由原学校按规定的方式公对公进行转递。

9日,记者联系上李女士,李女士称,人社部门的回复非常及时、有效。她于9月底已将档案退回学校,学校对档案检查审核后,已经将档案转递至武昌区人才服务中心,解决了困扰自己多年的大问题。(记者李爱华)

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