近日从市档案馆获悉,馆藏档案第一阶段鉴定及数字化扫描工作已经完成,计划今年基本完成数字化档案馆建设.数字化档案馆建成后,单位和公民到市档案馆查阅档案,不用再翻找各种目录,阅览一卷卷档案资料,可直接在查阅大厅的电脑上查阅电子档案.

据介绍,市档案馆共完成馆藏档案数字化扫描355万页,录入案卷级目录和文件级目录350万条,鉴定档案33000卷;蚌埠市档案馆数字化管理系统中的数字化档案馆、虚拟档案室、电子文件中心、现行文件服务中心和档案馆网站5个子系统开始安装试用.

2013年新档案馆建设的同时,市档案局启动数字化档案馆建设.2014年,建成市数字化档案馆写入蚌埠市政府工作报告.目前,蚌埠市数字化档案馆管理系统软件正在进行调试修改完善,数字化档案馆集成机房正在施工,档案数字化加工和档案著录招标项目进入收尾工作.市档案馆负责人表示,市数字化档案馆建成后,将成为我省第一家数字化综合档案馆,档案馆管理水平跨入全国先进方阵.届时,可实现自动打开所调档案的柜架,自动抓取各单位现行电子文件,自动识别和登记来访信息,自动调控库房温度和湿度;实现调取档案信息不入库,出具证明文件不用复印,签盖印章电子化;实现对各单位档案室的网上年检和网上指导.此外,县区档案馆与市档案馆、综合档案馆与专业档案馆、档案室与档案馆还将实现资源共享,为社会各界提供更加便捷优质的服务.